Notice of Destruction of Records

Notice of Destruction of Records
Posted on 11/07/2018
A graphic of a paper going through a shredder.

Notice of Destruction of Records

The Special Education Department of the Leander Independent School District is preparing to destroy personally identifiable information which was maintained to provide educational services for qualifying students. This information includes referral data, notice/consent documents, assessment reports with supporting data, ARD committee deliberations and IEP documents. Records are destroyed seven years after cessation of services. Cessation of services results when a student graduates, is dismissed from Special Education Services, moves out of district or drops out of school. Records currently being destroyed are for Special Education students whose services ceased in the 2010-2011 school years. Parents/Guardians of these students or the adult student (aged 18 or over), may contact the Special Education Department at 512-570-0328 before Nov. 26, 2018 should they wish to obtain the record being destroyed. These records may be needed in the future for Social Security benefits or other purposes.



Aviso de destrucción de expedientes

El Departamento de Educación Especial del Distrito Escolar Independiente de Leander se está preparando para destruir información personal identificable que se mantuvo para proveer servicios educativos a estudiantes cualificados. Esta información incluye datos de referidos, documentos de aviso y consentimiento, informes de evaluaciones con datos de apoyo, deliberaciones del Comité de Admisión, Revisión y Retiro (ARD) y documentos del Plan Individual de Educación (IEP). Los expedientes se destruyen 7 años después de haber terminado los servicios. La terminación o cese de servicios ocurre cuando el estudiante se gradúa, cuando se retira de los servicios de educación especial, se transfiere fuera del distrito o se da de baja del distrito. Los expedientes que serán destruidos son de estudiantes de educación especial quienes terminaron sus servicios en los años escolar 2010-2011. Los padres, tutores legales de estos estudiantes o estudiantes adultos (de 18 años de edad o mayores) pueden comunicarse con el Departamento de Educación Especial al teléfono 512-570-0328 antes del 26 de noviembre de 2018 si desean obtener los expedientes antes que sean destruidos. Estos expedientes pudieran ser de utilidad en el futuro para beneficios de Seguro Social o algún otro propósito.